Archivage managérial raisonné
s'appuyant sur des règles de conservation et de destruction de documents à date,
dans le respect du RGPD
DAM ou GAN
Digital Asset Management
Gestion des Actifs Numériques
Pour quels documents ?
photos
reproductions
vidéos
sons
Pour quoi faire ?
valorisation de l'entreprise
témoignages
empreintes mémorielles
inscription dans la culture régionale et internationale
Pour quelle durée de stockage ?
soumise aux contrats des droits d'auteurs et ayants droits
illimitée pour les actifs en nom propre de l'entreprise
GED
Gestion Electronique Documentaire
Pour quels documents ?
contrats
bulletin de paie
attestations et certificats
factures
lettres & emails
documents de travail
Pour quoi faire ?
relatifs aux nécessités de travail de l'entreprise
soumis aux réglementations européennes, internationales
Pour quelle durée de stockage ?
soumis au RGPD pour les documents tiers
(Règlement Général sur la Protection des Données)
illimitée pour les données constitutives de l'entreprise et historiques